🔐 Datenschutzerklärung

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Letzte Aktualisierung: 05/07/2025

Als Bart Andries – Zeremonienbegleiter & Trauerredner nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden, speichern und schützen – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

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1. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Je nach Art Ihrer Anfrage können wir folgende Daten erfassen:

• Vor- und Nachname

• E‑Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Postanschrift

• Informationen, die Sie im Rahmen der Vorbereitung einer Trauerfeier mitteilen (z. B. Familienstruktur, Lebensgeschichte des/der Verstorbenen)

• Inhalte Ihrer Nachrichten über das Kontaktformular oder per E‑Mail

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2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Wir erfassen personenbezogene Daten auf folgende Weise:

• Über das Kontaktformular auf dieser Website

• Durch E‑Mail- oder Telefonkommunikation

• Bei persönlichen oder virtuellen Gesprächen mit Ihnen oder Ihren Angehörigen

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3. Warum erfassen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Um auf Ihre Anfragen zu antworten

• Zur Planung und individuellen Gestaltung der Trauerzeremonie

• Zur praktischen Kommunikation (Textentwürfe, Zeitpläne, Musiklisten, Dokumente)

• Zur Rechnungsstellung und administrativen Abwicklung

Wir erheben nur jene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistung unbedingt erforderlich sind.

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4. Wie speichern und schützen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden in einem passwortgeschützten System gespeichert, das ausschließlich von Bart Andries verwaltet wird. Alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden getroffen, um einen sicheren Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.

Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Persönliche Dateien im Zusammenhang mit einer Zeremonie werden spätestens fünf Jahre nach der Abschiedsfeier gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine längere Aufbewahrung.

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5. Geben wir Ihre Daten weiter?

Nein, wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

• Wenn es zur Durchführung der Dienstleistung notwendig ist (z. B. an eine Druckerei für Zeremoniehefte)

• Wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht

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6. Kommunikation mit Website-Besuchern

Wir können Sie kontaktieren, um:

• Termine zu vereinbaren oder zu bestätigen

• Entwürfe oder finale Texte zu senden

• Auf konkrete Fragen oder Wünsche zu reagieren

Sie erhalten keine Newsletter oder Werbenachrichten, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.

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7. Informationen zu Minderjährigen

Diese Website und unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben keine Daten von Minderjährigen ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

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8. Ihre Rechte laut DSGVO

Sie haben das Recht:

• Ihre gespeicherten Daten einzusehen

• Unrichtige Daten berichtigen zu lassen

• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder sie einzuschränken

• Ihre Daten in einem übertragbaren Format anzufordern (Datenportabilität)

Bitte wenden Sie sich an uns, um eines dieser Rechte auszuüben.

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9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um rechtliche oder technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Die jeweils gültige Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

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10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Bart Andries
📧 bart@voorganger.be
📍 Nieuwpoort, Belgien